Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Landeskriminalamt Thüringen nach § 3a Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz (ThürVwVfG)

Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet an das Landeskriminalamt Thüringen ist nur unter folgenden Voraussetzungen zulässig:

1. Zugänge im Sinne dieser Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation des Landeskriminalamtes Thüringen unter www.thueringen.de/de/lka publizierten E-Mail-Adressen. Für die Übersendung polizeilich relevanter Sachverhalte (insb. Anzeigen) ist die Onlinewache der Thüringer Polizei zu nutzen.

2. Das Landeskriminalamt Thüringen nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:

   • Rich Text Format (*.rtf),

   • Portable Data File Version (*.pdf),

   • Excel für Windows (* .xlsx),

   • Visio für Windows (* .vsdx),

   • Word für Windows (* .docx), 

   • Power Point für Windows (* .pptx),

   • Project für Windows (* mppx).

3. Amtssprache ist Deutsch. Es werden nur E-Mails in deutscher (ausnahmsweise auch in englischer) Sprache bearbeitet  (vgl. Fußnote).

4. Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. aller Anhänge (Attachements) ist auf eine Größe von 50 Megabyte (MB) beschränkt.

5. Dateien in unter Punkt 2 genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt das Landeskriminalamt Thüringen nur als nicht selbst entpackende ZIP-Archive entgegen.

6. Wenn Sie diese Zugangseröffnung nutzen, sind Sie damit einverstanden, dass Ihre E-Mail auf Schadprogramme oder Spam überprüft wird. E-Mails, die als schadhaft klassifiziert worden sind, werden ohne eine Rückinformation gelöscht und nicht weiterbearbeitet.

7. Wurde eine elektronische Kommunikation eröffnet, geht das Landeskriminalamt Thüringen davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegen stehen.

8. Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einen Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.

9. Bei Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf Weiteres keine elektronische Übertragungsform zu verwenden. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen.

10. Verschlüsselte E-Mails oder Dateianhänge (Attachements) von E-Mails, die verschlüsselt worden oder mit einem Kennwort geschützt sind, werden nicht entgegengenommen. Die Entgegennahme von Dokumenten mit elektronischer Signatur ist derzeit nicht möglich.

Fußnote:

EN: The official language is German. The script only e-mails in German (and exceptionally in English) language.
FR: La langue officielle est l'allemand. Le script que e-mails en allemand (et la langue exceptionnellement en anglais).
ES: El idioma oficial es el alemán. El guión sólo mensajes de correo electrónico en alemán (y el idioma, excepcionalmente, en Inglés).
IT: La lingua ufficiale è il tedesco. Lo script solo e-mail in tedesco (lingua e in via eccezionale in inglese).
RU: Официальным языком является немецкий. Сценарий только по электронной почте на немецком языке (и исключительно на английском) языке.